Microsoft 365 Business Standard en Business Premium lijken op het eerste gezicht sterk op elkaar: beide geven toegang tot Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint en OneDrive. Het verschil zit in wat er onder de motorkap gebeurt, en dat verschil is precies waar bedrijven vaak pas achter komen als het te laat is.
Wat Business Standard wel en niet doet
Business Standard geeft je de volledige desktop-Officesuite, e-mail via Exchange, Teams voor samenwerken en videobellen, en cloudopslag via SharePoint en OneDrive. Voor het dagelijkse werk ontbreekt er niets. Wat ontbreekt, is bescherming tegen wat er mis kan gaan: er zit geen geavanceerde endpointbeveiliging in, geen centraal beheer van laptops en telefoons, en geen mogelijkheid om bijvoorbeeld toegang automatisch te blokkeren als een apparaat verdacht gedrag vertoont.
Wat Business Premium toevoegt
Business Premium bouwt bovenop Standard drie dingen die voor de meeste bedrijven het echte verschil maken:
- Microsoft Defender for Business: geavanceerde bescherming tegen malware en ransomware op laptops en telefoons, met detectie en respons, niet alleen een virusscanner.
- Intune (apparaatbeheer): laptops en telefoons centraal instellen, beveiligen, en op afstand wissen als een apparaat kwijtraakt of gestolen wordt.
- Voorwaardelijke toegang (Conditional Access): regels instellen zoals “alleen inloggen vanaf een bekend, up-to-date apparaat” of “verplicht MFA bij inloggen van buiten Nederland.”
Welke past bij jou
Business Standard is voldoende als je een klein team hebt, met bedrijfsapparatuur die je zelf goed in de hand houdt, en geen gevoelige of gereguleerde gegevens verwerkt. Business Premium is de logische keuze zodra je onder de Cyberbeveiligingswet valt of via ketenverantwoordelijkheid met NIS2-eisen te maken krijgt, met eigen apparaten van medewerkers werkt (BYOD) die je toch centraal wilt kunnen beveiligen, of gewoon niet meer wilt gokken op het moment dat er een laptop met bedrijfsgegevens zoekraakt.
Het prijsverschil per gebruiker per maand is voor de meeste bedrijven relatief beperkt, zeker vergeleken met de kosten van een datalek of een gestolen laptop zonder centraal beheer.
Twijfel je welke licentie past bij jouw situatie en team? We kijken graag met je mee, zonder dat je meteen naar de duurste optie wordt gepraat.