Een overstap naar de cloud wordt vaak als een technisch project behandeld: data verplaatsen, systemen aansluiten, klaar. De migraties die vastlopen, lopen meestal niet vast op die techniek, maar op wat eromheen vergeten wordt.
Weten wat je hebt, voordat je verhuist
Een volledige inventarisatie van systemen, koppelingen en wie waarvan afhankelijk is, klinkt als een formaliteit. In de praktijk is dit waar verrassingen vandaan komen: een oud systeem dat niemand meer gebruikt maar waar toch nog een koppeling op draait, bijvoorbeeld.
Gefaseerd migreren in plaats van een big bang
Alles in één weekend overzetten voelt efficiënt, maar geeft geen ruimte om iets te herstellen als er iets misgaat. Migreren in fasen — bijvoorbeeld per afdeling of per systeem — houdt de impact van een tegenvaller beperkt en overzichtelijk.
De mens vergeet je het snelst
Systemen kunnen technisch perfect overgezet zijn, en toch loopt de acceptatie vast omdat medewerkers niet weten waar ze nu moeten inloggen of hoe hun bestanden eruitzien. Communicatie en een korte instructie zijn net zo’n onderdeel van de migratie als de techniek zelf.
KNDIT begeleidt cloud-migraties van inventarisatie tot livegang, inclusief de communicatie naar je team.