Veel bedrijven hebben SharePoint, gebruiken het als opslagplek voor bestanden, en vragen zich af waarom het duurder aanvoelt dan hun oude gedeelde schijf. Het antwoord: SharePoint is niet gebouwd om bestanden op te slaan. Het is gebouwd om ze vindbaar en samen te bewerken te maken — én om als intranet te dienen.
Van archief naar hub
Een gedeelde schijf beantwoordt één vraag: waar staat het bestand. Een SharePoint-intranet beantwoordt een ander soort vragen: wat is er deze week veranderd, wie is de contactpersoon voor dit proces, waar vind ik het laatste sjabloon. Dat is het verschil tussen een archief en een startpunt voor de werkdag.
Wat een basisintranet nodig heeft
Een startpagina met actueel nieuws, directe links naar de meest gebruikte documenten en tools, en een duidelijke navigatie per afdeling — dat is al genoeg om het verschil te voelen. Het hoeft niet in één keer compleet te zijn.
De valkuil: te veel in één keer
Organisaties die in één project een compleet, glanzend intranet willen bouwen, lopen vaak vast. Een stap-voor-stap opbouw — beginnen met de startpagina en de meest gezochte documenten — levert sneller resultaat op dan een groot lanceermoment.
KNDIT bouwt een SharePoint-intranet dat aansluit op hoe jouw team nu al werkt, in behapbare stappen.